با اتمام فرآیند ثبت داده ها و اطلاعات مربوط به ثبت شرکت و پذیرش اطلاعات همیشه این نگرانی برای متقاضیان وجود دارد که آیا در حین رسیدگی به پرونده ثبتی آنها مشکلی وجود ندارد که باعث توقف ثبت شرکت و عقب افتادن برنامه های آنها شود . به همین منظور چه این ثبت از طریق اینترنت و چه بصورت حضوری انجام پذیرد در انتها و پس از دریافت مدارک ثبتی شماره ای به متقاضی به نام شماره ثبت شرکت اختصاص داده می شود .
اما با توجه به اینکه احتمال دارد شماره ای مشابه به آن نیز در جای دیگری وجود داشته باشد شماره دومی که به این متقاضیان داده می شود معروف است به شناسه ملی . شناسه ملی عددی 11 رقمی است که کاملاً اختصاص به این شخصیت حقوقی دارد و نمونه آن در هیچ کجای دیگر یافت نمی شود.
حال برای استعلام شرکت و مراحل کاری ثبت آن می توانید با ورود به سامانه اداره ثبت شرکتها و وارد کردن نام و مشخصات و یکی از دو شماره ثبت شرکت و یا شناسه ملی اطلاعات شرکت خود را دریافت نموده و دقیقاً مرحله ای که پرونده در آن قرار دارد را مشاهده نمایید. البته از شماره ثبت و بخصوص شناسه ملی شرکت در راستای استعلام های دیگری همچون استعلام صحت شرکت و دریافت اطلاعات مدیران و موسسین آنها نیز استفاده می شود.
به یاد داشته باشید اهمیت شماره ثبت شرکت و شناسه ملی بسیار بالاست. هر چند می توانید از اطلاعات شخصی نیز برای دریافت استعلام استفاده نمایید ولی عدم وجود این شماره ها و فراموشی آن می تواند در هر کجا باعث اتلاف وقت و ناراحتی شما شود.