طبق قوانین جدید در اداره ثبت شرکت ها برای دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی دیگر الزامی به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها نمی باشد . این فرآیند باید اینترنتی انجام پذیرد . برای انجام اینکار ابتدا باید اظهارنامه پلمپ دفاتر در سایت ثبت شود که در این خصوص باید مشخصات کلی شرکت مانند نام ، نام مدیر عامل ، شماره ثبت و شناسه ملی و … به همره فیش پرداخت ثبت اظهارنامه وارد شود و سپس از اطلاعات وارد شده پرینت دریافت گردد . این مشخصات به همراه سایر مدارک مورد نیاز مانند مدارک شناسایی مدیرعامل توسط پست سفارشی برای اداره دارایی ارسال شود . البته آدرسی نیز از شما در سایت دریافت می شود که باید اطلاعات ادرس واقعی و صحیح باشد چرا که پس از بررسی مدارک و صحت آن و آماده شدن دفاتر ، دفاتر به این آدرس ارسال می شود .
اخذ دفاتر پلمپ مالیاتی برای تمامی شرکت ها و فعالان اقتصادی الزامی است . این دفاتر باید بصورت دقیق و خوانا و با قید تمامی صورت حساب هاب مالی خرید و فروش و بدون خط خوردگی و مخدوش شدن تکمیل گردد. اگر این موارد رعایت نشود و یا آدرس اعلام شدده صحیح نباشد و دفاتر ارسالی برگشت بخورد تخلف محسوب خواهد شد .
مورد دیگری که باید حتماً رعایت شود زمان دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی است . دفاتر پلمپ مربوط به سال آینده باید تا پایان سال جاری دریافت شود. مثلا دفاتر مربوط به سال 96 باید تا پایان اسفند 95 دریافت شود . زیرا با شروع سال 96 دفاتر این سال دیگر چاپ نمی شود و حتی اولین روز فروردین 96 دفاتر سال 97 چاپ می شود .
توصیه می شود برای دریافت دفاتر حتماً از ماه های قبل از اسفند برای این کار استفاده شود. معمولا اسفند ماه شلوغ ترین روزهای چاپ دفاتر را دارد و ممکن است زمان برای دفاتر شما نباشد و نوبت به شما نرسد.