شرکت های سهامی عام باید قسمتی از سرمایه خود را به مردم بفروشند و بیشتر سهام شرکت باید به مردم واگذار شود . وقتی مردم برای تامین این سرمایه اقدام می کنند پذیره نویسی صورت می گیرد . در واقع مردم با مراجعه به بانکی که حساب شرکت در آن است ورقه ای به نام ورقه تعهد سهام را دریافت و با امضاء این ورقه تعهدات شرکت را قبول کرده و بهای هر سهم را به هر تعداد که خواهان خرید آن باشند را پرداخت می کنند . تمام این عملیات برای شرکت سهامی عام پذیره نویسی نامیده می شود .
برای پذیره نویسی مجوز مجمع عمومی فوق العاده نیاز است . این مجمع هنگامی که این طرح را تایید می کند مهلتی هم باید برای ازین طرح مشخص نماید که ظرف این مدت مردم با مراجعه به بانک و دریافت ورقه تعهد سهم ضمن خرید سهم مورد نیاز تمامی مستندات شرکت مانند اساسنامه و تصمیمات مجمع عمومی را می پذیرند . در هنگام در یافت ورقه تعهد سهم باید حداقل 35 درصد تعهدات نقدا به حساب شرکت واریز شود .
طرح اعلامیه پذیره نویسی باید توسط موسسین تهیه شود و ضمن ضمیمه شدن اظهارنامه شرکت به اداره ثبت شرکت ها تسلیم شود . در هنگام تهیه این طرح باید نکات زیر را در طرح حتما بیاورند :
-
نام شرکت
-
موضوع فعالیت شرکت
-
مکان فعالیت شرکت و در صورتی وجود شعبه آدرس شعبات آن
-
مدت زمان تشکیل شرکت
-
هویت مشخص شده موسسین به همراه آدرس محل سکونت و شغل اصلی آنها . در ضمن باید سوابق و تجارب مرتبط موسسین هم در صورت وجود در این طرح عنوان شود .
-
میزان سرمایه نقد و غیر نقد شرکت و تفکیک تعداد سهام متعلق به سرمایه غیر نقد
-
اگر برای موسسین مزایایی در نظر گرفته شده باید عنوان شود
-
مشخص شدن میزان سرمایه موسسین و مبلغ پرداختی آنها
-
تمامی هزینه هایی که تاکنون موسسین برای تاسیس شرکت پرداخت کرده اند همراه با جزئیات و همچنین برآورد سایر هزینه ها تا زمان شروع فعالیت شرکت
-
اگر موضوع نیاز به مجوز داشت باید به صورت دقیق نوع مجوز و مراجع صادر کننده آن مشخص شوند .
-
مشخص کردن تعداد سهامی که باید حداقل توسط خریدار سهم تهیه شود و همچنینی میزان مبلغی که باید در هنگام پذیره نویسی نقدا پرداخت شود .
-
تعریف شماره و مشخصات حساب بانکی که مبلغ سهام باید به آن حساب واریز شود . برای پرداخت این مبلغ باید مهلتی مشخص شود .
-
تاکید بر اینکه اظهارنامه موسسین و همچنین طرح اساسنامه به مرجع ثبت شرکت ها تسلیم شده و علاقمندان می توانند برای مشاهده به این مرجع مراجعه نمایند .
-
ذکر نام روزنامه کثیر الانتشار شرکت
-
چگونگی تخصیص سهام به پذیره نویسان
اطلاعات وارد شدن در طرح پذیره نویسی باید واقعی بوده و در غیر این صورت می تواند به عنوان تخلف و کلاهبرداری شناخته شود و تبعات محکومیتی برای فرد خاطی در پی خواهد داشت .
طرح پذیره نویسی تنها اختصاص به شرکت های سهامی عام دارد و باید بریا این منظور قبلا اجازه انتشار طرح را از مرجع ثبت شرکت ها دریافت نموده باشد . مرجع ثبت شرکت ها برای اینکه اجازه انتشاز این طرح را بدهد ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت را مطالبه خواهد کرد که در صورتیکه برای اولین بار است طرح پذیره نویسی برای تاسیس شرکت صورت می گیرد و یا ترازنامه و حساب سود و زیان هنوز مشخص نشده است باید در طرح پذیره نویسی قید شود .
مرجع ثبت شرکت ها با بررسی دقیق طرح پذیره نویسی و تطابق آن با قانون و در صورت تائید اجازه انتشار آن را خواهد داد .این طرح به غیر از روزنامه کثیر الانتشاری که برای شرکت تعیین شده است باید حداقل در دو روزنامه کثیر الانتشار دیگر و وب سایت شرکت قرار داده شود و در بانکی که حساب شرکت در ان است هم باید در معرض دید قرار بگیرد . خریداران سهام باید حداقل دو ماه فرصت داشته باشند تا با مراجعه به بانک ورقه تعهد سهم را دریافت و سهام مورد نظر را خریداری نمایند .
در پایان طرح پذیره نویسی در صورتیکه میزان سرمایه لازم فراهم نشده باشد مجمع می تواند در خصوص تمدید این طرح اقدام نماید . البته باید هیئت مدیره حداکثر ظرف مدت یک ماه به تعهدات پذیره نویسان و تعیین میزان سهام آنها رسیدگی کرده و مراتب را برای درج در مرجع ثبت شرکت ها اعلام نماید . اما اگر میزان سهام دریافت شده بیش از میزان مورد نیاز سرمایه شرکت بود هیئت مدیره مکلف است دستور استرداد آن را به بانک صادر نماید .
این طرح برای افزایش سرمایه شرکت حداکثر 9 ماه فرصت دارد و در صورت عدم موفقیت برای تامین سرمایه در زمان مشخص شده و با درخواست هر یک از پذیره نویسان ، گواهینامه حاکی از عدم ثبت افزایش سرمایه شرکت توسط مرجع ثبت شرکت ها صادر خواهد شد که در این صورت باید تمامی وجوه استرداد گردیده و تعهدات پذیره نویسان باطل می شود . در این حالت تمامی هزینه های انجام شده برای افزایش سرمایه به عهده خود شرکت می باشد و حق اینکه از وجوه پذیره نویسان مبلغی کسر شود را ندارند .